視訊會議系統主要是以攝影機，麥克風，遙控器及主機組合而成。使用視訊會議系統時您必需要搭配電視及電視櫃(非必需)

依其需求您可搭配專業錄影(音)機及實物投影機

是的，視訊會議系統可以使用兩個監視螢幕. 一個螢幕顯示攝影機拍攝會議進行中的影像，另一個螢幕則顯示實物投影機拍攝到文件的影像.

可以在極短時間內與其他各地的會議室進行面對面的會議, 省去兩地往返的時間，在公司的成本上可以節省交通費，出差費跟其他各項不可預期而產生的費用

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